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सेव किए बिलों से GSTR-1 कैसे तैयार करें

GSTR-1 आपकी बिक्री का महीने (या तिमाही) का रिटर्न है। यह टूल आपके पहले से सेव इनवॉइस, कैश मेमो और नोट पढ़कर उन्हें टेबल-दर-टेबल वैसे ही रखता है जैसे GST पोर्टल माँगता है।

स्टेप बाय स्टेप

पहले अपने बिल बनाएँ। billing. पर टैक्स इनवॉइस, GST वाले कैश मेमो, और क्रेडिट या डेबिट नोट इस ब्राउज़र के डेटा होम से पढ़े जाते हैं। कुछ फिर से टाइप नहीं करना।
बिज़नेस और अवधि चुनें। एक महीना, या QRMP में एक तिमाही। अपना टर्नओवर चुनें, ताकि HSN कोड सही अंकों के लिए जाँचे जाएँ।
चेतावनियाँ पढ़ें। छूटे HSN कोड, गलत खरीदार GSTIN, नंबर सीरीज़ में खाली जगह और जिन नोट का ओरिजिनल इनवॉइस सेव नहीं, ऊपर लिस्ट में आते हैं। बिल उनकी अपनी साइट पर ठीक करें, फिर सेव किए बिल फिर से पढ़ें दबाएँ।
हर टेबल जाँचें। B2B बिल एक-एक करके खरीदार के GSTIN के साथ; छोटी B2C बिक्री राज्य और रेट से जोड़ी हुई; नोट; B2B और B2C में बँटी HSN समरी।
JSON डाउनलोड करें। GST पोर्टल के लिए JSON डाउनलोड करें पहले हर बिल जाँचता है और जो ठीक करना है उसकी लिस्ट देता है; सब ठीक हो तो एक JSON फ़ाइल सेव करता है।
अपलोड करें और फ़ाइल करें। GST पोर्टल पर: Returns › GSTR-1 › Prepare Offline › Upload, JSON चुनें, समरी जाँचें और अपने लॉगिन से फ़ाइल करें।

उदाहरण से समझें

अक्टूबर 2026: 14 B2B इनवॉइस (₹3,20,000 टैक्सेबल, ₹57,600 GST), पंजाब में ग्राहकों को 18% पर ₹48,000 के कैश मेमो (B2CS, एक लाइन: पंजाब, 18%, ₹48,000, टैक्स ₹8,640), एक क्रेडिट नोट ₹5,000 + ₹900। HSN समरी हर HSN की मात्रा, टैक्सेबल वैल्यू और टैक्स दिखाती है। आखिरी तारीख: 11 नवंबर (मंथली फ़ाइलर)।

नियम और तारीखें

GSTR-1 अगले महीने की 11 तारीख तक (मंथली) या तिमाही के बाद 13 तारीख तक (QRMP) भरना होता है। अक्टूबर 2026 की अवधि से पोर्टल HSN समरी अलग B2B और B2C टेबल में माँगता है। दूसरे राज्य के अनरजिस्टर्ड खरीदार को ₹1 लाख से ऊपर के इनवॉइस B2CL में जाते हैं। भरने से पहले पोर्टल की नई एडवाइज़री देख लें।

आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें

टेबल में बिल नहीं आ रहे। वे दूसरे ब्राउज़र में सेव हुए, या अवधि के बाहर की तारीख के हैं, या दूसरे बिज़नेस के नाम सेव हुए।
खरीदार का GSTIN गलत। खरीदार का क्रेडिट नहीं मिलता। इनवॉइस पर (या मेरा डेटा में पार्टी पर) GSTIN ठीक करें और फिर से पढ़ें।

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